Sebagai ilmu manajemen memiliki prinsip dan teori untuk melengkapi kerangka ilmu tersebut. Prinsip-prinsipnya adalah kebenaran-kebenaran fundamental atau apa yang dipercaya sebagai kebenaran. prinsip yang mengandung arti adalah yang paling mengandung sebab akibat dalam berorganisasi. Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan dengan sendirian, jadi dengan bekerja sama, individu-individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjakan seorang diri tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang penting.
Selayaknya sebuah
organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota
organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mempertahankan
kelangsungan hidup mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk
yaitu :
organisasi dengan
orientasi laba seperti perusahaan atau badan usaha yang menyediakan produk
barang atau jasa (baik perusahaan/badan usaha besar maupun kecil);
organisasi nirlaba
atau perusahaan atau badan/kantor yang tidak berorientasi laba seperti yayasan,
museum, kantor pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.
Apapun bentuk
organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan orang-orang
maupun unsur lainnya yang ada didalam organisasi agar tercapai tujuan dengan
lebih baik.
Dalam semua bentuk
organisasi dimana orang-orang bekerja bersama mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan organisasi agar usaha
pencapaian tujuan menjadi lebih mudah.
Manajemen merupakan
suatu sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat /sarana
yang tersedia semaksimal mungkin, jadi manajemen merupakan suatu kegiatan pokok
yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan karenan dioa menjabat sebagai
manajer untuk mengolah input menjadi output melalui proses manajemen.
Secara spesifik ada
tiga alasan utama dibutuhkannya manajemen dalam organisasi, yaitu:
1. Mencapai tujuan, karena dengan manajemen dapat
mempermudah pencapaian tujuan organisasi dan pribadi.
2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan
yang saling bertentangan, dengan manajemen yang baik dapat menyeimbangkan
tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan di antara
pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) seperti
karyawan, masyarakat, dinas/instansi lain dan lain-lain.
3. Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi
dan efektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.
Untuk memudahkan
pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan
pribadi. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi
dan juga tujuan individu yang ada dalam organisasi tersebut. Semua bentuk
organisasi dimana orang-orang bekerja bersama mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan organisasi agar usaha
pencapaian tujuan menjadi lebih mudah.
Ada empat tujuan
manajemen dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut:
1) Tujuan
Sosial
Tujuan sosial
manajemen adalah agar organisasi atau perusahaan bertanggungjawab secara sosial
dan etis terhadap keutuhan dan tantangan masyarakat dengan meminimalkan dampak
negatifnya.
2) Tujuan
Organisasional
Tujuan organisasional
adalah sasaran formal yang dibuat untuk membantu organisasi
mencapai tujuannya.
3) Tujuan
Fungsional
Tujuan fungsional adalah
tujuan untuk mempertahankan kontribusi pada tingkat yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi
4) Tujuan
Individual
Tujuan individual
adalah tujuan pribadi dari tiap anggota organisasi atau perusahaan yang hendak
mencapai melalui aktivitasnya dalam organisasi.
Ada tujuan tertentu,
betapa pentingnya kemampuan mengorganisasi bagi seorang manajer. Suatu
perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung lebih baik
hasilnya daripada perencanaan yang baik tetapi organisasi tidak baik.
Secara ringkas
unsur-unsur organisasi yang paling dasar adalah:
1) Harus
ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.
2) Harus
ada orang-orang yang bekerja sama.
3) Kedudukan
dan tugas masing-masing orang harus jelas.
4) Harus
ada tujuan bersama yang mau dicapai.
Keberhasilan suatu
kegiatan atau pekerjaan tergantung dari manajemennya. Pekerjaan itu akan
berhasil apabila manajemennya baik dan teratur, dimana manajemen itu sendiri
merupakan suatu perangkat dengan melakukan proses tertentu dalam fungsi yang
terkait. Maksudnya adalah serangkaian tahap kegiatan mulai awal melakukan
kegiatan atau pekerjaan sampai akhir tercapainya tujuan kegiatan atau
pekerjaan.
Oganisasi bisnis sangat berhubungan dengan
manajemen dan tata kerja karena organisasi bisnis secara keseluruhan atau
sebagai suatu keselurahan memerlukan manajemen untuk mengatur sistem
tata kerja. Dimana Manajemen memiliki peranan yang sangat penting untuk
berhasilnya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Alasan pentingnya manajemen
dibutuhkan bagi perusahaan atau dalam organisasi bisnis adalah
dapat memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan
pribadi, dapat menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling
bertentangan dan dapat mencapai efisiensi dan efektivitas.